阿里员工内部使用的在线知识库、团队协作工具——语雀

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阿里员工内部使用的在线知识库、团队协作工具——语雀

互联网浪潮下的今天,每天都有各种信息冲击着我们。对知识的渴求已经日渐成为一种焦虑,仿佛每天不收藏几篇公众号文章,不刷刷知乎、36氪就要被时代淘汰了一样。当然,还要似懂非懂的高谈区块链……

越来越多的碎片化信息充斥着我们的生活,我们想要从中汲取营养,想要了解更多的知识。这些都没有错,但是我们那些所谓先码后看的文章又再翻起过吗?那些翻阅过的书本现在又能记起多少内容?有时候工作中想要用到的某个知识点,翻遍了收藏夹却怎么也找不见了……

说到底,是我们对知识缺乏筛选,同时也不愿意花时间来将这些获取的信息沉淀下来,转化为自身的能力。这其中有很大的内部原因,也许更重要的是你缺乏一个方便快捷的工具去整理记录这些信息。

而现在,蚂蚁金服面向大众开放的知识平台「语雀」,能帮你解决以上所有问题,同时会带给你不一样的惊喜!

阿里员工内部使用的在线知识库、团队协作工具——语雀

说了那么多,语雀到底能干嘛呢?

一、满足各种不同人群的需要

1. 个人用户
「新建知识库」,即可开始个人创作和知识管理:

  • 你可以编写自己的个人博客,比如红魔馆。
  • 你也可以建一个私密仓库,存放个人笔记。
  • 你还可以用它来收集和整理资料,构建自己的知识库。

2. 小型组织
适用于一些小团队、社团、社会组织、学习小组,在语雀上「创建一个团队」,即可一群人一起创作可持续更新知识库:

  • 编写团队博客
  • 集体写书、翻译书籍。
  • 分工编写文档。
  • 制作帮助手册、产品说明、API 手册。
  • 收集整理感兴趣的知识。
  • 团队内异步交流。

3. 企业用户
适用于正规营运的企业和组织机构,在语雀上开通「企业空间」就可以开始构建专属知识库,沉淀企业知识资产:

  • 项目文档编写。
  • 团队事务管理、知识沉淀。
  • 企业规章制度、流程。
  • 产品说明书。
  • 人事管理的流程。

二、在线文档编写与演示平台

想想你给领导汇报之前一遍一遍检查 PPT,最后却发现在其他电脑上打不开文档或者缺少字体的窘态吧。有了语雀,这些都不是问题。

1. 强大而不冗余的文档能力

阿里员工内部使用的在线知识库、团队协作工具——语雀

  • 可以直接导入 word 文档,同时保持原有排版。
  • 文档实时在线保存,并可查看历史版本(再也不用担心文件丢失啦!)。
  • 选择性粘贴纯文本和 Markdown(程序员福利),简单来说就是无论我们复制多少东西,都可以通过选择性粘贴去除一些不需要的信息。
  • 可以直接插入链接、附件、图片、视频、引用、代码块、表格、分割线、列表等。
  • 丰富的内容区分工具,可以通过加粗、高亮、下划线等方式标注重要信息,同时可以编辑代码,当然常规的文字对齐方式也少不了。

2. 方便快捷的标题定位
语雀的文档编写不需要选择字号,只需要选择标题等级或者正文就可以了。四级标题可以满足大多数的编写需要。同时系统可以根据标题层级,自动在文档右上角形成目录。演示的时候点击目录即可快速定位。

阿里员工内部使用的在线知识库、团队协作工具——语雀

3. 值得重点一提的动图、视频上传功能
很多时候,视频和动图是能够解决语言所描述不清的问题的。比如设计师的动效标注,如果你只是把一张静态图和一堆参数给开发哥哥,还指望他能理解,并且100%还原,这基本是不可能的。而通过语雀你可以通过动态图加标注的方式演示给别人。

阿里员工内部使用的在线知识库、团队协作工具——语雀

4. 堪称大杀器的在线演示功能
能够在线全屏演示,同时避免 PPT 出错的麻烦,很多时候语雀已经能够完全替代 PPT 去完成工作了,是不是感觉很心动?

阿里员工内部使用的在线知识库、团队协作工具——语雀

三、同时语雀也是一个强大的个人知识库

你可以根据大知识体系,将自己要学习的内容整理成为一个知识库。每一个知识库就是一本笔记。

阿里员工内部使用的在线知识库、团队协作工具——语雀

在每个知识库里,你可以自由增加文章。日积月累,你就能完成一本专属于你的知识笔记。

阿里员工内部使用的在线知识库、团队协作工具——语雀

四、知识共享是语雀的初衷也是最终目的

关于「语雀」,阿里官网是这样说的, 「语雀」是一个「知识创作工具」,孵化自蚂蚁金服,是体验科技理念下的一款创新产品,已是5万+阿里员工进行文档编写、知识沉淀的标配。一开始,我们只是希望给工程师提供一个写技术文档的 Web 工具,达成「文由汝心生、笔墨语雀来」这个小目标。

在打磨产品过程中,我们发现身边的每个人、每个团队、每个组织都有很多知识,但一直以来缺少一个好用的工具让这些知识不只是留在每个人的大脑或者电脑里,还可以被记录、分享和交流。带着这颗初心,我们觉得语雀不应止步于服务工程师,应该致力于为每个想表达所思所想的人提供一款顺手的工具,让知识能得以记录和传播,让人们可以在「语雀」中平等快乐地创作和交流知识。

而伴随着这样的使命,语雀在知识共享方面也是具有很强大的功能。

  • 个人知识库可设置私密和公开。(并不是所有的东西都适合分享的,而这些都掌握在你的手里。)
  • 共享的知识库,可以被订阅。(阿里还是希望能够组建一个知识共享社区,让大家乐于分享自己的知识,而且他们已经身先士卒了。)

下图是 Alipay Design 公开的一个知识库,UI 设计师看到一定会感觉如获至宝。 https://yuque.com/design.alipay/design.advance

阿里员工内部使用的在线知识库、团队协作工具——语雀

五、企业空间,能够解决目前团队协作的极大痛点

企业空间是单独为企业开辟的区域,通过独立二级域名访问。一家企业或者组织可以单独申请一个企业空间。和公共空间相比,功能会更适合企业成员之间知识协同。此外,企业空间还将拥有自己的管理后台,轻松管理企业数据。同时通过简单配置,即可生成一个企业知识门户,快速实现企业内网知识共享。

语雀企业空间包含三个特色:

  • 金融级数据安全: 依托支付宝强大的金融级数据服务能力,像管钱一样管理你的知识资产。
  • 专属空间,独立域名:数据互相隔离,仅企业员工可访问,安全私密可靠。
  • 企业门户,让知识一览无余:通过配置即可生成门户,支持全文搜索,让企业知识触手可及。

阿里员工内部使用的在线知识库、团队协作工具——语雀

简单来说,企业空间就是阿里给你所在公司建立的一个单独网站,而这个网站只有创建者邀请才可以访问。在企业空间中,大家可以单独发表内容,也可以一起完善知识库,增加公司的知识储备。

看到这里是不是有点小激动?其实更让人激动地还在后面呢。

六、逆天的画板知识库

什么是画板知识库?

画板知识库是语雀推出的第二种类型知识库,主要为设计师群体提供设计稿服务。通过语雀提供的 Sketch 插件,快速将设计稿以及附属信息上传到语雀,与团队成员分享你的设计想法。在线上开展异步设计沟通交流。

1. Sketch文件上传

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2. 图评
进入图片详情以后,可以对图片进行全局评论,将你的设计想法更全面的和团队成员之间进行分享。成员也可以针对设计稿中某个细节进行评论。评论以后,作者或者订阅的人可以及时收到对应的通知。

阿里员工内部使用的在线知识库、团队协作工具——语雀

3. 简单交互原型
当你想制作一个图片与另一个图片的关联关系的时候,可以使用我们的热区制作,选择一个你需要关联的区域,设置目标页面。这样就可以完成一个非常简单的逻辑原型制作。

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4. 标注信息
如果通过 Sketch 插件上传的设计稿,语雀会自动解析出设计稿中带的附属信息。非设计同学可以更加直接的看到相关的设计信息。比如字体的字号、颜色、间距、图层的样式。

阿里员工内部使用的在线知识库、团队协作工具——语雀

怎么样,看到这些,如果是互联网从业者的你,是不是感觉开心极了?这么好用的工具,如何使用呢?

语雀目前采用的是邀请注册制,所以使用的人还不是很多。现阶段注册语雀,你需要申请邀请码,一般发送申请一周内即可开通。

阿里员工内部使用的在线知识库、团队协作工具——语雀

语雀是一款诞生于互联网思维下的在线知识平台,但是它能给很多行业的人们带来便利。期待大家分享使用语雀过程中的一些体验。

本文转自微信公众号:「懿凡设计」

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